Les mêmes informations sont ressaisies
Les références, clients ou montants passent d’un fichier à un autre. Il faut identifier la source de référence et les points de contrôle, sans automatiser une donnée déjà incohérente.
GROUPETAURUS · Logiciels & intégration
Vos ventes et vos stocks.
Dans des outils reliés.
Votre commerce vend, le stock se met à jour ailleurs et la comptabilité ressaisit les mêmes lignes. Nous concevons des outils et des connexions autour de vos opérations : moins de ruptures entre les étapes, des règles explicites et des contrôles que vos équipes peuvent comprendre.
Illustration de contexte professionnel
Logiciels & intégration
Ce qui doit mieux fonctionner.
Un logiciel utile part d’un parcours réel : qui fait la demande, qui vérifie, où l’information doit arriver et quelle preuve permet de clôturer le travail.
Le suivi dépend d’une seule personne
Une demande reste dans une boîte mail ou un téléphone. Un statut partagé, un responsable et une prochaine action rendent le suivi accessible aux personnes autorisées, même en cas d’absence.
Les applications ne se parlent pas
Les ventes, les achats et la comptabilité utilisent des systèmes séparés. Nous vérifions les interfaces disponibles, leurs limites et les conditions des éditeurs avant de promettre une connexion.
EXÉCUTION
Du besoin à la mise en service.
- 01
Observer le parcours
Suivre une opération de bout en bout avec les personnes concernées. Recenser fichiers, validations, exceptions et données utiles ; distinguer les exigences indispensables des habitudes qui peuvent évoluer.
- 02
Valider un prototype
Présenter les écrans ou le flux proposé sur des exemples non sensibles. Vérifier le vocabulaire, les rôles et les points de décision avant de généraliser une configuration ou un développement.
- 03
Construire et tester
Configurer les fonctions convenues, connecter les interfaces et tester les erreurs, doublons et interruptions. La recette s’appuie sur des scénarios métier, avec un responsable client pour les valider.
- 04
Mettre en service
Préparer la reprise des données, les droits, la bascule et le support. Remettre les procédures, les éléments techniques prévus au contrat et les consignes nécessaires pour suivre les échanges.
SCÉNARIO ILLUSTRATIF
Relier la commande, le stock et la facturation.
Exemple de situation. Un distributeur suit les commandes dans un tableur et le stock dans une autre application. Le pilote concerne une famille de produits : références nettoyées, commande enregistrée une fois, réservation du stock selon une règle validée et préparation de la facture. Une commande annulée et une rupture sont testées avant la réception. Le déploiement aux autres produits dépend de la qualité des données, des interfaces disponibles et de l’accord des équipes commerciales et comptables.
LIVRABLES
Ce que vous pouvez recevoir.
La proposition confirme les livrables retenus et leurs critères de réception.
- Cartographie du processus retenu et des sources de données de référence.
- Spécifications des fonctions, des rôles et des interfaces convenues.
- Configuration ou développement prévu, avec documentation de maintenance.
- Scénarios de recette, résultats des essais et liste des réserves éventuelles.
- Plan de reprise, guide de prise en main et procédure de suivi des erreurs.
Un déroulement à préciser ensemble.
Parcours · 1 à 2 semaines
Ateliers courts, exemples et priorités.
Prototype · 1 à 3 semaines
Écrans ou flux à valider avec les utilisateurs.
Construction · par lots
Fonctions, interfaces et essais métier.
Bascule · fenêtre convenue
Reprise contrôlée, réception et accompagnement.
Repères indicatifs, sans engagement de délai. Le calendrier dépend du périmètre, des accès, des validations, des approvisionnements et de la disponibilité des équipes. Les étapes peuvent se chevaucher.
Ce qui fait varier le chiffrage.
Le nombre de processus, d’interfaces et de rôles, la qualité des données, les possibilités des éditeurs et la complexité des règles déterminent l’effort. Les licences, hébergements et services tiers sont identifiés séparément. Une demande supplémentaire fait l’objet d’un périmètre et d’un impact explicités avant sa réalisation.
Questions pratiques.
Peut-on garder notre logiciel actuel ?
Oui, si ses fonctions et interfaces permettent le parcours souhaité. L’étude peut proposer une configuration, un échange de données ou un remplacement limité. Les droits d’accès et la coopération éventuelle de l’éditeur sont vérifiés au départ.
Comment savoir si le logiciel est prêt ?
Une liste de scénarios décrit les opérations à réussir, les utilisateurs autorisés et les résultats attendus. La réception repose sur ces essais et les réserves documentées, avec une décision explicite de mise en service.
Parlons de votre situation.
Indiquez votre activité, les sites concernés, les outils existants et le problème à résoudre. Vous pouvez transmettre un premier contexte sans document confidentiel.