Partager sans multiplier les copies
Un même document circule par messagerie, clé USB et ordinateur personnel. Il faut déterminer une version de référence, les droits de modification et les règles de conservation avant de choisir le stockage.
GROUPETAURUS · Données & cloud
Partagez vos fichiers.
Choisissez leur hébergement.
Fichiers dispersés, serveur saturé, collaborateurs sur plusieurs sites : l’hébergement doit répondre à une façon de travailler. Nous vous aidons à comparer les options, organiser les accès et préparer une migration vérifiable, avec une solution compatible avec votre connexion et votre budget d’exploitation.
Illustration de contexte professionnel
Données & cloud
Ce qui doit mieux fonctionner.
Le bon point de départ est l’information dont vos équipes ont besoin, son niveau de sensibilité et le temps pendant lequel l’activité peut s’en passer.
Travailler entre plusieurs sites
Le siège et le terrain ne disposent pas toujours du même débit. Les usages hors connexion, les synchronisations et le volume des échanges font partie de l’architecture, au même titre que les serveurs.
Préparer la croissance
Une application ralentit ou son stockage arrive à saturation. Nous examinons les volumes, les sauvegardes et les dépendances pour décider ce qui doit être déplacé, redimensionné ou conservé.
EXÉCUTION
Du besoin à la mise en service.
- 01
Inventorier
Recenser les applications, propriétaires de données, volumes, comptes, connexions et contrats existants. Identifier les traitements critiques et les contraintes à faire valider par votre organisation.
- 02
Dessiner et comparer
Documenter deux scénarios utiles, leur coût d’exploitation estimatif, les responsabilités et les modalités de sortie. Définir les droits, sauvegardes, journaux et règles de consommation avant le transfert.
- 03
Migrer un périmètre pilote
Tester un jeu de données convenu, vérifier les permissions et mesurer les transferts. Prévoir une fenêtre de bascule et un retour arrière compatible avec le fonctionnement de l’activité.
- 04
Vérifier et transmettre
Contrôler les fichiers ou enregistrements transférés, tester une restauration et remettre les procédures d’exploitation. Le client désigné conserve la maîtrise des comptes administrateurs et des décisions d’accès.
SCÉNARIO ILLUSTRATIF
Un bureau et deux antennes veulent partager leurs dossiers.
Exemple de situation. Les équipes travaillent sur des copies locales et perdent du temps à retrouver la dernière version. Un premier lot de dossiers non sensibles sert de pilote : propriétaires identifiés, classement commun, droits par rôle et essai de synchronisation avec la connexion des antennes. La réception porte sur la recherche d’un document, l’accès autorisé et la restauration d’un fichier supprimé. Le passage aux autres dossiers dépend des résultats du pilote, des validations internes et du niveau de connectivité constaté.
LIVRABLES
Ce que vous pouvez recevoir.
La proposition confirme les livrables retenus et leurs critères de réception.
- Inventaire des données et applications retenues, avec leurs responsables.
- Schéma d’architecture, matrice des accès et répartition des responsabilités.
- Plan de migration, critères de réception et procédure de retour arrière.
- Configuration documentée des sauvegardes et compte rendu du test convenu.
- Consignes d’exploitation, suivi de consommation et points de vigilance.
Un déroulement à préciser ensemble.
Cadrage · 1 à 2 semaines
Inventaire, contraintes, décisions et accès nécessaires.
Conception · 1 à 2 semaines
Scénarios comparés et architecture validée.
Pilote · 2 à 4 semaines
Migration limitée, essais et corrections.
Bascule · par lots
Transferts planifiés, contrôle et remise des procédures.
Repères indicatifs, sans engagement de délai. Le calendrier dépend du périmètre, des accès, des validations, des approvisionnements et de la disponibilité des équipes. Les étapes peuvent se chevaucher.
Ce qui fait varier le chiffrage.
Le volume de données, le nombre d’utilisateurs et de sites, les applications à déplacer, la qualité de la connexion et les exigences de disponibilité influencent le chiffrage. Les abonnements, transferts, licences et prestations d’exploitation sont distingués du travail initial. Une éventuelle reprise de données anciennes est précisée séparément.
Questions pratiques.
Faut-il tout déplacer dans le cloud ?
Non. Le diagnostic peut conduire à conserver une application sur site, déplacer seulement les documents ou utiliser un service géré. La décision doit rester compréhensible et réversible, avec des modalités d’export des données vérifiées.
Qui protège les données hébergées ?
Le fournisseur et votre organisation ont chacun des responsabilités. La protection des identités, les autorisations, les données et une partie de la configuration restent à organiser. Le périmètre exact dépend des services retenus et des contrats applicables.
Parlons de votre situation.
Indiquez votre activité, les sites concernés, les outils existants et le problème à résoudre. Vous pouvez transmettre un premier contexte sans document confidentiel.